Zu den Aufgaben des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) gehört die Betreuung der „Sammlung zeitgenössischer Kunst der Bundesrepublik Deutschland“. Diese nach musealen Gesichtspunkten aufgebaute Sammlung soll das künstlerische Schaffen und damit die Entwicklung der modernen Kunst in der Bundesrepublik dokumentieren und nach außen repräsentieren. Kunstwerke dieser Sammlung werden entliehen an herausgehobene Regierungsstellen und nehmen Teil an öffentlichen Kunstausstellungen.

Ziel des Systems ist eine effiziente Verwaltung des Bestandes an Kunstwerken, welcher bisher auf Karteikarten erfaßt war. Als Basis dient hierzu eine Erfassung des gesamten Bestandes inkl. Beschreibungen, Abbildungen, Daten zu Künstlern, Angaben zu kunstgeschichtlicher Literatur, Versicherungsdaten etc. Hinzu kommen Verlaufsdaten verschiedener Art, etwa über den Erhaltungszustand und erfolgte oder nötige Restaurationen, oder erfolgte und gewünschte Leihvorgänge.

Dies ermöglicht u.a. die effiziente Planung von Restaurationen, Ausstellungen und Neuanschaffungen, sowie die schnelle Beantwortung von Leih- oder sonstigen Anfragen, wie z.B. parlamentarischen Anfragen.

• Client/Server-System mit zentralem Datenbank-Server
• dennoch Möglichkeit des Offline-Betriebes, z.B. auf Präsentations-Notebooks außerhalb der Dienststellen
• Replikation/Synchronisation der lokalen Datenbanken mit zentralem Datenbankserver
• wiederverwendbarer Anwendungskern zur Integration in die zentrale Internetplattform des Bundes (über Government-Site-Builder)
• zentralisierte Nutzer- und Rechteverwaltung
• XML-Export
• kontextsensitives Hilfesystem
• Konformität zum „Standard für eGovernment Anwendungen“ (SAGA) des Bundes
• Verwendung von OpenSource-Technologien

Auf Basis eines Pflichtenhefts, welches durch das Bundesministerium des Innern als technischer Leitung auf Kundenseite erstellt wurde, erarbeitete artnology gemeinsam mit dem Kunden das erforderliche Datenmodell sowie ein Konzept für die Benutzeroberfläche. Anschließend wurden diese von artnology auf Basis der Eclipse Rich Client Platform (RCP) umgesetzt in eine einfach zu wartende Desktop-Anwendung, die seit 2005 beim BKM im produktiven Einsatz ist.

Bei der Umsetzung kamen ausschließlich OpenSource-Technologien zur Verwendung (bis auf den vorgegebenen Datenbank-Server). Die entstandene Fachanwendung ist zudem plattformunabhängig und somit zukunftsfähig im Sinne des Migrationsleitfadens der „Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung“ (KBSt).